Zakładki

Hura, udało się nam zalogować! Ale co dalej? To zależy, co masz zamiar zrobić. W tym punkcie przejdziemy sobie w skrócie po wszystkich zakładkach i co możesz tam znaleźć. Zacznijmy od spojrzenia w prawy górny róg. 

Upewnisz się tutaj na jaki typ konta jesteś zalogowany oraz do której kawiarni masz dostęp (lub zmienić kawiarnię, gdy posiadasz dostęp do więcej niż jednej). Przydatne może również okazać się narzędzie lupki, dzięki której możemy odnaleźć interesującą nas temat po nazwie. 

Pierwszą z zakładek, na którą lądujemy po zalogowaniu jest Pulpit. Co dokładnie się tutaj dzieje i co oznaczają te komunikaty znajdziesz w części Komunikaty na Pulpicie.     

Przechodzimy do zakładki Zakupy, jak sama nazwa wskazuje, znajdziesz tu wszystko, co związane jest z naszymi dostawami. Pod przyciskiem Przegląd Zakupów znajduje się podgląd wydatków z ostatniego miesiąca i najczęściej wykorzystywani dostawcy, raczej jest to rzadko używana zakładka. Jedną z dwóch najczęściej używanych zakładek jest Utwórz zamówienie dostawcy, po kliknięciu którego, pokazuje się nam okienko rozpoczynające proces składania zamówienia. Ostatnie zamówienia dostawców zaprowadzi nas natomiast do części, w której będziemy mogli przyjąć dostawę lub ją edytować. Pod częścią Wyświetl profile dostawców znajdziesz harmonogram dostaw dla każdego z dostawców, czyli dni i godziny, w których zaplanowane są dostawy. Zakładka Raporty jest odnośnikiem do zakładki zbiorczej, więcej o niej poniżej. 

Przechodząc dalej do zakładki Magazyn natkniemy się najpierw na Przegląd magazynu. Znajdziemy tam zbiorcze informacje o wszystkim, co związane jest ze stanem magazynowym. W Utwórz/Przeglądaj magazyn możemy wprowadzić lub edytować inwentaryzację przed zaksięgowaniem jej oraz podsumowania cotygodniowych okresów inwentaryzacyjnych. Następne dwie zakładki, czyli Stwórz transfer oraz Ostatnie transfery pozwolą nam utworzyć przekazanie produktów do innej kawiarni oraz sprawdzić wystawione już transfery i zaakceptować te, które są jeszcze w tranzycie. Zakładki Utwórz korektę magazynową i Wyświetl ostatnie korekty służą do obsługi strat. Możemy tam wprowadzać nowe korekty magazynowe czy sprawdzać już istniejące pod kątem poprawności i szukania błędów w okresie inwentaryzacyjnym. Pod Konfiguracja magazynu możemy uporządkować swój CrunchTime’owy magazyn i przypisać produktom odpowiednie kategorie i miejsca przechowywania. 

Krótko o zakładce Sprzedaż, przechodząc do Przeglądu sprzedaży możemy zerknąć na wyniki obecnego tygodnia w porównaniu do wyników sprzed roku (kwoty tu podane są kwotami netto). 

Zakładka Produkcja dotyczy jedynie kawiarni przygotowujących bagietki dla innych kawiarni. Oprócz podsumowania produkcji pod Przegląd produkcji mamy też możliwość stworzenia produkcji. W Utwórz codzienne przygotowanie uzupełniamy spis kanapek, które następnie transferuje się na kawiarnie docelową. W Ostatnie codzienne przygotowanie można zobaczyć ostatnie wytransferowane produkcje. 

Przechodzimy do zbiorczej zakładki Raporty, o której wspomniałem wcześniej. Klikając Przegląd raportów przeniesiemy się do centrum podglądu wszystkich możliwych zestawień z kawiarni. Co tu znajdziemy? Dziennik zakupów zawiera listę wszystkich zakupów uzgodnionych w danym okresie wraz z dostawcą, numerem faktury i jej kwotą.  

Raport Koszt rzeczywisty/teoretyczny pokazuje różnice pomiędzy manualowym (teoretycznym) zejściem produktów z kawiarni a ich faktycznym stanem (rzeczywistym) w wybranym okresie rozliczeniowym. W Podsumowanie korekty znajdziemy sumę korekt i transferów wybranego produktu. Pozwala to lepiej przyjrzeć się stratom jednego, wybranego produktu i co się z nim działo. Jeżeli chcemy jeszcze bardziej zgłębić losy produktu, wybierzmy zakładkę Dziennik rezerwacji. Przedstawia on wszystkie transakcje z udziałem produktu we wszystkich miejscach przechowywania. Aktualny stan magazynu pozwala nam zorientować się, co aktualnie (według systemu) znajduje się w kawiarni. W Codzienne zliczenia zapasów możemy sprawdzić stan magazynu w wybranym dniu. Zakładka Posumowanie stanu magazynu najbardziej użyteczna będzie przy analizowaniu inwentaryzacji, pozwoli nam ona podejrzeć stany teoretyczne i rzeczywiste oraz odchylenia na każdym z produktów pod koniec okresu księgowego. 

Mix sprzedaży pokazuje nam transakcje z udziałem produktu w wybranym okresie, co pozwala nam śledzić jego wyjścia z kawiarni i np. ocenić, ile kawałków danego ciasta sprzedaliśmy wybranego dnia. W raporcie Podsumowanie transakcji sprzedaży znajdziemy dane sprzedażowe z danego dnia. Zaglądamy tu głównie, by sprawdzić, czy sprzedaż z kas zaciągnęła się nam do systemu. 

Raport przygotowania i Raport przygotowań jednodniowych pokazują prowadzone przez nas obecnie produkcje kanapek oraz produkcje, które zostały już wykonane. 

W zakładce Administracja znajdziemy Przegląd administracji, czyli podsumowanie stanu magazynowego, zakupów i sprzedaży w kolejnych tygodniach oraz przycisk Zaksięguj magazyn, którym możemy ręcznie zamknąć tydzień, gdy wszystkie zadania z danego tygodnia zostały wykonane.